Einkaufsanalyse

Im Bereich „Reporting“ wurde ein neuer Menüpunkt namens „Einkaufsanalyse“ eingeführt. Diese Funktion ermöglicht eine umfassende Betrachtung der Einkaufs- und Bestandswerte im Zusammenhang mit den Umsätzen. Die Einkaufsanalyse verfolgt mehrere Ziele, darunter:

• Identifikation von Missverhältnissen in Warengruppen (z. B. Über- oder Unterbeschaffung)
• Analyse der Kapitalbindung durch bestehende Bestände
• Vergleich von Entwicklungen im aktuellen Jahr mit dem Vorjahr oder anderen Monaten.
• Überwachung konjunktureller Trends
• Kontrolle der Einhaltung von Einkaufsvorgaben durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Einkaufsanalyse

Die Einkaufsanalyse erfasst alle relevanten Vorgänge zu Umsätzen, Einkäufen und Bestandsdaten, unabhängig davon, ob sie aus Kunden- oder Lagerbestellungen resultieren. Die Einkäufe und Bestände werden zum brutto Ladenpreis (LP) angezeigt, während der Umsatz im tatsächlichen Verkaufspreis (VK) dargestellt wird, wobei Nachlässe, wie beispielsweise für Bibliotheken, berücksichtigt werden.

Die Werte für Umsatz, Einkauf und Bestand des laufenden Monats werden auf  Stand des Vortages dargestellt, das heißt alles was bis zum Ende des vorherigen Tages gebucht wurde.

Bestand: wird zu einem festgelegten Zeitpunkt gesetzt (keine Durchschnittswerte). Das bedeutet dass:

- Für einen abgeschlossenen Monat  der Bestand am Ende des letzten Tages (23:59 Uhr) des Monats ermittelt wird .

- Für einen laufenden Monat  der Bestand am Ende des Vortages (23:59 Uhr) ermittelt wird.

Auswertungskriterien

Im oberen Bereich befindet sich die Card „Auswertungskriterien“, die Optionen zur Eingrenzung auf spezifische Warengruppen bietet. Hier können eine oder mehrere Warengruppen ausgewählt werden.

Auswertungskriterien 

Ergebnisse

Im unteren Bereich werden die Ergebnisse in einer tabellarischen Struktur präsentiert, ähnlich dem Umsatzsreporting. Die Spalten in der Tabelle sind in folgender Reihenfolge angeordnet: Einkauf, Umsatz, und Bestand.

In der tabellarischen Anzeige werden die Abweichungen von Umsatz, Einkauf und Bestand im Vergleich zum Vorjahr sowohl absolut als auch prozentual dargestellt (mit negativem Vorzeichen, wenn die Werte niedriger sind als im Vorjahr).

Es gibt eine Summenzeile pro Monat und eine Gesamtsummenzeile

Sie haben die Möglichkeiten die Daten im Excel-Format herunterzuladen. 

In der linken Spalte können die Monate ein- und ausgeklappt werden.